從電腦端管理到手機移動辦公,戶外廣告行業不用再等了

現代信息技術的發展讓各個行業都涌入傳統管理機制、業務流程的變革浪潮中,摒棄低效的傳統表格、紙筆、文件的管理載體,而投向信息化、數據化的高效管理理念。而后隨著移動信息化建設步入深水區以及智能移動端的普及,企業開始希望通過智能手機來滿足隨時隨地簡捷辦公。

而戶外廣告行業如何破舊立新?

投戶外-戶外廣告管理系統是一款專注于戶外廣告行業領域的SaaS管理系統,針對戶外廣告管理的不同場景,提供媒體展示、銷售、投放、上下刊工程、客戶管理、審批、通知等緊密圍繞戶外廣告管理需求的應用功能,將線下傳統業務流進行全鏈條信息化。

而為了更深入響應用戶對于輕便性、靈活性、易用性的訴求,投戶外繼PC端管理軟件之后推出APP,來滿足戶外廣告行業移動辦公的各個場景,實現隨心所欲的“輕”辦公體驗。

投戶外APP的主打功能模塊——「任務」從傳統上下刊流程的多個癥結出發,從根本上解決上下刊慢、監測反饋難的問題。

「任務」

1.包攬不同類型的工程任務解決方案:除了上下刊任務,換畫、監測、安裝、維修、拆除的工程任務都能讓工人通過APP執行并反饋。

不同任務以“上”、“下”、“修”、“換”等簡潔標簽區分類型,方便工人在任務列表快速梳理任務,而被客服審查后駁回的任務,也將以特別標簽——“返”來注明,方便工人重新執行該任務。

2.無網環境下拍照存儲,連網后照片自動上傳:工人在執行拍照前,可以通過【設置】來選擇僅在WIFI環境下上傳照片,即工人拍照后APP自動進行存儲,而連網后APP也將自動上傳照片至服務器,任務執行速度不再受限于網絡環境,無網也能上刊。

系統記錄的任務執行時間將以拍照時間為準,而非上傳時間。

3.實時定位工人位置,任務由近及遠一目了然:工程任務將同時支持地圖和列表兩種形式來展現,工人開啟定位后,列表中的任務點位將按照與工人實時位置之間從近到遠的距離排序,而在地圖中也能通過工人定位位置和點位位置來大致掌握任務距離,滿足工人更加高效、快捷地完成任務。

4.直接掃碼,不用人工“找”任務:APP將為所有用戶公司提供OCR掃碼識別服務,工人對準媒體設備上的編號并打開任務中的掃碼按鈕進行識別,APP將作出快速響應,直接跳轉到該媒體所在的任務詳情,點擊“拍攝照片”一鍵開啟任務。

除了「任務」功能,APP還配以「媒體」、「訂單」、「審批」、「通訊錄」四大強需求功能,形成功能矩陣,滿足用戶在不同的重要業務環節中的使用場景。

「媒體」
地圖、列表、刊例照片等豐富展現媒體特性,支持加入購物車并一鍵生成訂單

和PC端一樣,APP在媒體展示方面仍然予以非常豐富的呈現。

銷售人員在現場與客戶展示媒體時,可以利于地圖和媒體列表頁面的搜索、篩選功能直接將客戶的意向媒體篩選出來,同時刊例圖及媒體信息展示輔以全方位呈現媒體特性。

在和客戶確認投放需求后,銷售人員可以將媒體快捷添加購物車并在購物車內生成訂單,有效降低與客戶線下重復確認而產生的溝通成本,提升推進業務進程的效率。

「訂單」
客戶、需求、報價單、合同,完整記錄訂單內容,支持查看訂單點位地圖

「訂單」功能頁承載了業務訂單的關鍵內容,銷售人員可以在新建訂單時即時記錄重要信息,包括客戶公司、投放需求、報價單、合同等,也能隨時搜索、查詢歷史訂單,對于已完成選點的訂單,支持查看訂單點位地圖,便于掌握訂單內的點位位置分布及點位詳情。

「審批」
呈現完整審批流及環節狀態,待審批事項予以數量提示

審批人在APP中看到的審批與PC端同步、一致,同時支持下載發起人上傳的合同附件進行查看。

除了能夠按照審批的類型和狀態進行分類查看,還能在執行審批時看到完整的審批流及現下審批步入的環節。針對未處理的審批事項予以數量提示,避免遺漏而造成業務延誤。

「通訊錄」
客戶信息隨時記錄,即時上傳客戶名片

除基礎的新建、編輯、篩選和搜索功能之外,「通訊錄」同時支持常規客戶和公??蛻舻姆诸惞芾?。另外,銷售人員在與客戶會見后,可即時上傳客戶名片,便于后續的聯系溝通。

投戶外將移動信息化融入戶外廣告行業,與行業業務結合,將數據深度銜接到移動端,多方位服務于企業移動辦公場景,實現戶外廣告業務運營移動化的轉變。

投戶外-戶外廣告管理系統PC端幫助戶外廣告行業擺脫落后單一的筆頭、表格管理,投戶外將通過APP協助戶外廣告企業更進一步簡化業務推進過程,縮短業務周期,大幅度提升工作效率,實現便捷管理。

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